HTML資料の限定公開
閲覧相手を指定して
HTML資料を共有
Arkupでは、HTML資料を限定公開URLで共有できます。閲覧にはGoogleログインと共有者の許可が必要です。メールアドレスやドメイン、組織・スペースの所属から閲覧相手を設定できます。
閲覧相手の設定Googleログインで閲覧
- 相手を指定
- 顧客担当者へメールアドレスで個別に許可
- ドメインで指定
- example.jp許可するメールドメインを設定
- 所属で指定
- 組織・スペースのメンバーへ社内やプロジェクト内の共有に
期限を決めて
共有を終える
期限を過ぎたら閲覧を終了。必要に応じて共有を削除し、期限前でもそのURLからの閲覧を止められます。
共有の設定共有中
業務改善のご提案
- 閲覧期限
- 次のアクセス
- 条件を満たした相手が閲覧
誰がいつ開いたかを
履歴で確認
資料にアクセスしたアカウントと日時を、資料ごとに確認できます。
閲覧履歴Starter以上
| 閲覧アカウント | 日時 |
|---|---|
| 顧客担当者 | |
| 顧客の上長 |
HTML資料の限定公開について
HTMLファイルを特定の相手だけに共有できますか？
メールアドレス、許可するドメイン、組織・スペースの所属から閲覧相手を設定できます。閲覧にはGoogleログインが必要です。
共有URLが転送された場合も閲覧できますか？
URLを開くだけでは閲覧できません。Googleログイン後、共有者が設定した条件を満たしている場合に閲覧できます。
期限後や共有停止後はどうなりますか？
期限切れや共有停止の後は、そのURLから新たに閲覧できません。すでに閲覧した内容や保存されたコピー、スクリーンショットは回収できません。
利用条件・補足
- 閲覧にはGoogleログインが必要です。個別の許可と共有範囲の設定は併用され、組織・スペースの権限も反映されます。
- 停止・期限切れは、その後のアクセスに適用されます。閲覧済みの内容やスクリーンショットは回収できません。
- 閲覧履歴はStarter以上で確認できます。Freeでは確認できません。
- 閲覧履歴は資料の配信に基づく記録です。読了・理解・承認を示すものではありません。